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【任务应该在昨天完成】

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【任务应该在昨天完成】

世界上那些最容易的事情中,拖延时间最不费力。

一位老板要去国外签合同,而且会在一个大型商务会议上发表宣传本公司形象的重要演说,首席秘书在整理老板的文件时,发现缺了一份,他找来部门经理问:“老板今天就要上飞机了,需要的文件在哪里?”部门经理说:“我在今早四点的时候打了个盹,还没写完那份文件,反正那份文件是英文,老板看不懂,在飞机上也用不到,等他下了飞机,我再给他传真过去也不迟。"“你说什么!"秘书大惊失色:“老板会在飞机上和外籍顾问商量你的这份报告,你竟然没写完!你浪费了老板在飞机上的时间!"在繁忙的工作中,很多人都希望能有机会透一口气,抽空休息一下,故事中的部门经理能为自己寻找很多开脱理由,比如“我工作到四点,体力透支,实在支撑不住了","老板不会英语,在飞机上根本用不到这份资料”,“我认为时间还来得及"等等,事实上,这些理由都是“他认为”,并不是公司的安排,也不是老板的实际需要。而且,没有任何准备,仓促上阵做完的工作,更容易出现纰漏,给上级带来更多麻烦。

【任务应该在昨天完成】

在职场中,多数上司不会像小学老师那样,提醒下属做这个、做那个,时刻检查他们的任务有没有完成,完成得好不好。越好的公司越讲究人性化管理,上司们不希望自己像监工那样,时刻踱来踱去盯着下属们的一举一动,他们希望下属们能够主动负责地完成任务,不以任何理由拖延自己的工作。“你还没做完那个工作吗?"这是上司不满的信号,也是对下属责任感的严重质疑。

我们之所以有得过且过的心理,是因为心里并不重视自己的工作,换言之,当我们草率地说“今天太累了,不做了,明天再说吧”的时候,心里的潜台词是:“就算做不完也没什么。”这样想的人并不珍惜自己的工作机会,也并没有设身处地为自己的上司考虑,有些人抱定这样的想法:麻烦不是自己的,出了篓子也是上司的事。在这种自私心理的支配下,延误就成了常事。可是,没有上司需要一个误事的属下,没过多久,上司忍耐期一过,就会迅速撤掉误事者。

“火烧眉毛也不着急。”是王副经理对业务员小李的评价,小李一直把这句话当成夸奖。

小李做事认真,做出来的资料基本不会出错,可惜他是个慢性子,做什么事都不紧不慢,每周三下午公司开例会,会前三分钟,总能看到小李在不紧不慢地打印会议需要的资料,旁边站了一排等着拿资料的经理、主任、销售代表。yulujidi.com

和小李同为业务员的小张却不一样,小张有点粗心,有点小马虎,但他做什么事都有效率,上级交代工作,小张三下五除二就做完,绝不拖延。

年终裁员的时候,王副经理考虑再三,还是决定裁掉小李,留下小张。

人们常常有这样的感叹:工作怎么做都做不完,这几乎是一条职场真理。这个时候,拖延就成了一种危险的行为,因为新工作总会源源不断地到来,旧工作尚未完成的话,任务就会越拖越多。拖延影响的不只是一个人,还能影响到整个团队的效率。就像慢条斯理的小李,当他打印资料的时候,旁边的经理、主任、销售代表们只能耐着性子等在旁边。其实,他们更想在会议前几分钟,一起讨论一下会议内容,以应对大老板的提问。难怪王副经理在年底放弃了认真的小李,选把工作变为快乐天堂择了相对粗心却有行动力的小张。

也有人说,“不是想拖延,是任务太重”,说这话的同时也应该看到,时间紧、任务重正是对自己的考验,能否在规定时间完成,是对自己能力的锻炼。适当的劳逸结合有利于工作效率,但以“任务重”为托词,就会纵容自己的惰性,生出更多得过且过的念头。

有句名言说:“昨天准备几分钟,好过今天忙碌几小时。”提前为自己的工作作好准备,与按时完成自己的工作同样重要。每天进入办公室的时候,能够确定昨天的任务都已经在昨天结束,今天的任务已然胸有成竹,无疑是打拼职场的最佳状态。

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