【一大堆的“堆”】
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我不清楚把东西放成一堆一堆的是否有用。我把不同的东西堆在不同的地方,而结果就是我有了一大堆一堆堆的东西。
最后,连我自己都分不清哪堆是哪堆,也不知道这堆和那堆里都有些什么东西。我需要一种能分类放“堆”的文件柜,但没有一个文具店提供这样的东西。
有许多小工具可以帮你形成一个文件堆。比如,在每年报个人所得税的时候,我常常通过把一些文件集在一起,不是用夹子,而是用橡皮筋。
文件夹也是形成文件堆的一种好工具,但那种被称为订书钉的金属工具——如果我没记错的话,这种东西发明于20世纪20年代末——是对人类的一种诅咒。有史以来,几乎所有曾经用它来订过纸张的人,都会因为后来发现又要分开这些纸张而感到后悔。
对人类来说,幸运的是在订书机发明后不久,就有人意识到了这一错误,并担当起发明除去订书钉工具的重任。统计数据显示,87%使用订书机的地方,人们也使用拔订书钉的钳子。作为一种结构简单的工具,它应该被列入最佳发明,并应该列在订书机前面(这样的例子还有擦铅笔用的橡皮。如果非得选择要一支铅笔还是要一块橡皮,我会选择橡皮)。
橡皮筋,也叫牛皮筋,除了能够捆住报税文件以外,还有许多其他用途。在整理各种文件的时候,它比夹子和订书钉有用。我用信封将分散的纸张归类,尽管我并不是特别清楚哪些纸应该放入一个信封,而哪些又应该从信封里拿出来。只有一叠相当厚的纸才能用橡皮筋捆起来——这是使用橡皮筋的一个缺点。一叠薄薄的纸是无法承受橡皮筋的收缩力的,它会让纸卷在一起。而卷在一起的纸是无法堆放的。当我的书桌上堆满了纸堆,还要留出放电话机的地方的时候,我就拿来一个盒子堆放所有的纸堆。接着我又把这个盒子堆在另一个放满纸堆的盒子上面。这样最高应该堆上4个盒子,尽管我曾堆到6个那么高。一个有盖储藏盒的高度大约是12英寸,而一个人的身高一般是5到6英尺,因此他最好不要把盒子堆得比他本人还高。yulujidi.com
总的来说,我家地下室里的纸堆要比我办公室里的那些高。因为我家的地下室不是一个公共场所,所以我也就不那么在乎它们看起来怎么样。除了我自己以外,没有人会看到这些纸堆。
我常常想着“某天”我会抽空整理我所有的文件,保留有用的东西,丢掉那些垃圾。我至今没有为完成这个任务确定期限,当然了,我也为此十分焦急。但现在我觉得,这个“某天”也许永远不会到来。
今天我所做的,就是告诉大家我多年来积累的经验,也就是怎样安排生活以及生活中所有文件的经验。
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