放下眼前的琐事,赢得更多时间
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放下的人生智慧俗话说:“一心不能二用。”专注与执著是成功的关键。而现实生活中,每个人在每天的工作生活中都要面对大大小小的事情,如果不进行统筹安排,把时间和精力都放在了那些琐事上,那么,很可能手忙脚乱而正事却没有头绪。因此,如果你想获得成功,就必须学会放下眼前的琐事,以赢得更多的时间,做到有的放矢。
有这样一位陆军中校,他叫蓝迪。他所在的管理咨询公司中,除了创立者以外,他是唯一不是工作狂的人。后来他来到一个遥远的国家,创办了一个自己的公司,这家公司发展很快。这家公司的员工也都来自家乡,他们工作起来很努力、认真。作为他的员工,他们都很羡慕蓝迪,因为蓝迪每天除了参加重要会议外,其他事务则授权给年轻合伙人处理。
蓝迪虽是公司领导者,却不管任何行政事务。他把所有精力拿来思考如何在与重要客户的交易中增加获利上,然后再安排用最少人力达到此目的。蓝迪的手上从不曾同时有3件以上的急事,通常一次只有一件,其他的则暂时放在一旁。为蓝迪工作的人在时间效率上充满挫折感,因为同蓝迪比起来,他们的效率实在是太低了。
可以说,蓝迪就是个工作效率高的领导者。他之所以能成功管理自己的团队,就是因为他懂得抓大放小,放下那些琐事,把主要精力放在更为重要的事情上。与蓝迪不同的是,很多企业领导者每天不得不面对繁忙的工作,还有来自公司、同事及下属的压力。各方面的压力使他们穷于应付,抽不出时间做真正该做的事:解决根源性问题、统筹布局、培养下属。压力还使他们心力交瘁,持续处在焦虑状态中,在工作中难以发挥最大成效。诚如一位管理者所言,“做一个主管,要注意目标,就像游泳一样,要一边游,一边看前方,不要一头撞到池壁才知道到了。不要花太多时间在小问题上,要多花时间在目标上。”
渴望成功的我们,应当从这一案例中有所领悟,一个人要想成功,就必须要学会管理时间,有效利用时间,不是成为时间的奴隶。善于管理时间的人,并不是事必躬亲、眉毛胡子一把抓,而是懂得放下的智慧,放下琐事,着眼于大目标。
如果你把精力放在小问题上,就会忘记自己的目标,会丧失创造力,或者至少会逐渐枯竭。生活和工作中,有些人好像总是很忙,其实常常都是空忙,他们每天花90%的时间却只作出了10%的成效,这种缺乏效率的一个主要原因是他们只注意小处。花90%的时间,本来至少可以作90%的贡献,现在只有10%,这效率已经是低下得不忍卒读的了。究其原因,还是一个该拿什么该放什么的问题。智者从来都是懂得取舍的。yulujidi.com
因此,成功做事的精髓就在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。成功人士都是以分清主次的办法完成自己的计划。因此,为自己做一个优先顺序表是养成“计划行事”好习惯的第一步。
放下是果敢为事的睿智——举棋若定赢得大局
在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情之间,你首先去办哪一个?面对这个问题你或许会很为难。
实际上,工作有条理的人都明白轻重缓急的道理,他们在处理一年、一个月、一天的事情之前,总是按主次的办法来安排自己的时间:首先,把重要的事情放在第一时间处理:当然,你确定了重要的事情后,也并不一定能解决好,因为越是重要的事情,越是需要花精力去处理。为此,你不妨根据以下三条建议处理:第一步,你需要估量一下你所处理的事情所需要的时间、回报以及满足感等。
第二步,排除你不必要做的事,把要做但不一定要你做的事委托别人去做。
第三步,记下你为达到目标必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助你完成任务等。
忍耐与
其次,精心确定主次:放下的人生智慧如果你已经制订了关于每一天、每个月甚至是每年的计划,知道自己这段时间要做什么,那么,在此之前,你还必须对这段时间的安排做到精细化,要做到这一点,你要问自己四个问题:未来一段时间,我的目标是什么?根据这一原则,你可以在近期内将那些和自己目标无关的事全部排除。
最重要的事是什么?要分清缓急,还要弄清自己需要做什么。总有些任务是你非做不可的,重要的是你必须分清某个任务是由你一定要做,或是否一定要由你去做。
能让我取得最大利益的事是什么?什么事该用80%的时间做最高收益的事情,而用20%的时间做其他事情,这样的计划是最具有战略眼光的。
从哪些事情中我能获得快乐?什么能给我最大的快乐?人的一生无论你做过什么,只要你问心无愧,轻松快乐,那么,你的人生已经很完美了。
总之,凡事预则立,不预则废。我们在做事的过程中,都应该明确方向、目标,一定要清楚做事的目的是什么,重点有哪些,要做什么,怎么做,希望达到什么样的效果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果?俗话说“马壮车好不如方向对",方向错了,再怎么努力都枉然。
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