家风家训家规:心灵的港湾
软文推广最好平台 58aisou.com |
每个人都想争取更多的时间来做更多的事,但如何才能在有限的时间里做更多的事情,或是把24小时变成48小时呢?这就要提高效率。
要想提高效率,争取更多时间,首先就要求我们一次只做一件事,而不能朝三暮四,否则只能是一事无成。其次,是要充分利用好每一分每一秒,不要让时间消耗在拖延上,最好是将自己要做的事情规划到具体的时间安排上,并严格按照时间日程安排做事,这自然就能在有限的时间里完成更多的事情。只要做到这两点,你就能轻松有序地利用好时间,做好每一件事,而不会被时间拖着鼻子走,搞得自己筋疲力尽且一事无成。
“二战”时期,米诺在收发室里整理在战争中死伤和失踪者的记录,他必须分秒必争地处理,一丁点的小错误都可能会造成难以弥补的后果。米诺每天小心翼翼地避免出现任何差错。
在压力和疲劳的袭击之下,米诺的身体垮了,他住进了医院。
军医了解他的状况后,语重心长地对他说:“米诺,你身体上的疾病没什么大不了,真正的问题出在你的心里。我希望你把自己的生命想象成一个沙漏,在沙漏的上半部,有成千上万的沙子。每一个人都像是一个沙漏,每天都有一大堆的工作等着我们去做,但是我们必须一次一件慢慢来,否则我们的精神绝对承受不了。”
医生的忠告给了米诺很大的启发,从那天起,他就一直奉行着这种“沙漏哲学”。他反复告诫自己:“一次只流过一粒沙子,一次只做一件工作。”他也学会了如何从容不迫地面对自己的工作,工作效率也大大提升。没多久,他就恢复了健康。yulujidi.com
米诺把所有的事情都压在自己身上,想要做好工作的心情让他焦虑不安。这样不仅不能提高工作效率,反而压垮了自己的心理和身体。
医生的“沙漏哲学”不仅是教米诺减少压力的好办法,也是提高工作效率的好办法。一堆的事情放在一起,肯定会让人无所适从顾此失彼,效率自然也就无从谈起了。
人只有两只手,不可能把所有的事情一次解决。重要的事情再多,也得按照顺序一件一件地来。这样的办法看似慢,实际上确实最有效率的,因为这样的话一切都是在规则条理下进行的。除了这样采用一次只做一件事,专注工作的办法以外,给自己定下时间限制,要求自己必须在规定时间内完成一件事情,这样也可以将24小时变成48小时,大大提升你的工作效率。
某公司老板要赴国外公干,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名工作人员于是忙得头晕眼花,要把他所需的各种物件都准备妥当,包括演讲稿在内。
在该老板出发的那天早晨,各部门主管也来送机。有人问其中一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”对方睁着惺忪睡眼道:“昨晚只睡4小时,我熬不住睡去了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司去把文件打好,再以电子邮件传去就可以了。”
谁知,老板驾到后,第一件事就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间呢!”
这次失误的原因在哪里呢?是老板没有跟属下商量就决定搭飞机的时候研究报告,还是属下没有加班加点努力工作?都不是。真正的原因在于,这个主管没有好好地安排自己的工作,做事情完全凭感觉,没有时间限制。既然没有时间限制,那么所有的一切自然就变得无法控制了。
因此,为了充分利用时间创造出更多的价值,我们就应该制定好每日的时间进度表,并严格按照时间表专注地做事。只有这样,我们的工作效率才会节节攀升,我们才能将24小时成功变为48小时。
【用同样的时间做更多的事情】辛勤的蜜蜂永远没有浪费时间的悲哀。
——布莱克。
软文推广最好平台 58aisou.com |
版权声明
本站素材均来源与互联网和网友投稿,欢迎学习分享
家风家训家规:心灵的港湾:http://www.yulujidi.com/jingdianyuju/jiaxunxiaoxun/43462.html