【清高是做人处世的大忌】2
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诚然,领导并非全知全能,知识、经验,能力也都有限,因此应当多听取下属的意见,集思广益。同时,给下属发表意见的机会,也是尊重他们的一种表现,不仅可以给予他们更多的发展机遇,而且会使他们更积极地投入工作。
冯女士是某食品制造公司的部门销售经理,上任之初,为了激励下属更好地完成任务,冯女士在公司总的奖励政策下,又花费几个晚上独自制定了若干奖惩条款,进一步将公司的奖惩政策细化,甚至包括业务员每天的工作量都要进行量化评比。
部门会议上,冯女士拿出自己拟定的奖惩条款读给下属听,读到一半,下面就开始议论起来,声音也由窃窃私语变成大声抱怨:“这样的规定神仙也难完成!”“分明不让我们休息吗!”“自己做做试试!”……冯女士并没有理会下属们的抱怨,继续读下去。宣读完毕,冯女士也没有让大家发表意见和想法,会议就结束了。当时,冯女士想,任何制度都会引起不同声音,但不能废弃。
有了更加细化具体的奖惩制度,冯女士对提高销售业绩抱有很高的期望。可是一个月后,冯女士看到了一份让她失望的销售业绩单,业绩不但没有提高,反而下降了三成。公司的高层领导让她查找业绩下滑原因。
冯女士也百思不得其解。于是,她找来几个业务骨干开会,让他们谈看法。谈了整整一个下午,冯女士终于恍然大悟,原来自己制定具体的奖惩规定时,全凭个人的主观愿望,没有给大家提意见的机会就匆忙执行了。这样势必会导致下属的畏难情绪,产生抱怨,甚至消极怠工。正是这些因素,导致了这个月销售业绩的下滑。
之后,冯女士立即停止了新规定的执行,在充分和下属进行了一番沟通后,积极听取下属的意见,重新制定了政策。下属的意见得到了尊重,业绩自然也就上去了。yulujidi.com
不可否认,作为中层领导,冯女士制定政策的初衷和本意是好的,因为她觉得业绩好了,下属的收入自然会水涨船高。但最终业绩下滑,最主要的原因是冯女士在制定政策前没有充分考虑下属的意见,导致出现反效果。
管理者征求下属意见时,经常会有人提出反面意见,这是正常的现象。但能否正确对待反面意见,则是一个能让下属充分发表意见,进而从下属意见中汲取智慧的十分重要的问题。
管理者应鼓励和支持下属提出不同意见,注意发现反面意见。当讨论问题出现反面意见时,既不要断然拒绝,也不要急于解释。而应当以热情欢迎的态度,认真耐心地听取不同建议,要让提出者详尽地阐明自己的意见和理由,然后对他的意见进行认真的分析。对于其中合理的部分应肯定,并纳入到方案或决议之中,有的合理意见由于某种客观原因一时不便纳入的,也应明确说明,使提意见者理解。对于其中不合理的部分,则应通过讨论,从正面说明道理,帮助提意见者提高认识。
另外,要正确识别和对待错误意见。
对错误意见,管理者一定要冷静,仔细地分析,明确它们错在哪里,采取怎样的应对措施,耐心地说明道理,使发言者从认识上得到提高,不影响方案和决策的完善。
为了使下属发表意见的积极性不受挫伤,能够长久地保持下去,管理者需要对下属的意见,不管是正确的还是错误的、正面的还是反面的、重要的还是不重要的、有价值的还是没价值的,都要有所交代。对正确的和有价值的意见,不仅口头上接受,工作中采纳,还要给予表扬甚至奖励;对没有可取之处和错误的意见,也应对提意见的人表示感谢,说明提意见就是对企业的关心,而关心就值得感谢,以此来鼓励他们将来继续关心企业的事业。
高明的领导,是绝不会忽视下属的参谋作用的,他们会创造一个有利于为公司谋求发展的好的环境,尊重下属,并善于借助下属的力量,从而实现更有效的管理,而提高工作效率。
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