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【简单的管理最美】

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【简单的管理最美】

简单的管理,有利于执行和操作:制度的简单让执行者易于接受,流程的简单让实施者更易操作。简单的管理,也有利于发现和解决问题,毕竟—根绳子比一团乱麻更容易找出头绪来。

因此,把管理从复杂变得简单,不但可以节省大量的时间成本,还可以让整个运作更高效。复杂的东西往往出现的漏洞也很复杂,而简单的问题解决起来也很容易。在管理中,简单往往有着出奇制胜的效果。

【简单的管理最美】

老子说:“大道至简。”这是在告诉后人,最深刻的道理是最简单的。他曾经反复讨论“道法自然"管理的精义,明确提出了最高境界的管理思维:“稀言自然"“无为而治”“治大国若烹小鲜"等等。

治理一个国家倡导的是简单思维,管理企业岂不更是如此?如同从一根绳子和一团乱麻中找出头绪一样,越简单的形式越容易发现问题、找出头绪。越简化的思维就越能证明管理者的头脑清醒、意志坚定。如此运行的团队,才能提高效率、节省成本。

简单是一种境界,简单可以运用于各个方面。现在很多公司都采用弹性工作制度,上下班不用打卡,没有固定工作时间,领导的决策需要部门50%通过后才能生效等等,这些将复杂变简单的管理会让管理变得更简单,让企业发展得更快。

有这样一则发生在英国某大学里的故事,让人读后不禁唏嘘而感叹:在一次化学讨论会上,众多博士生们面临着这样一个问题:由A产生B.B加某种液体变成C,C可以变成D,D有种臭鸡蛋的味道。请分别确定这四种物品。yulujidi.com

这道题本是当时甚是流行的一个谜语,许多知名人士都曾关注过,但最终也没有想出谜底。而在场的这些博士生们苦思冥想,从化学的角度几经研究,也没有一个人能猜出正确的答案,这些人把这道题命为一道“无案题”。

但是就在那次讨论会即将结束的时候,在场的一个打扫卫生的清洁工想出了这道题的答案。令人惊奇的是,答案竟然完全合情合理:A是母鸡,B是鸡蛋,C是煮鸡蛋,D是臭鸡蛋。

博士生们顿时哑口无言,可仔细一想,由母鸡产生鸡蛋,鸡蛋加水可以变成煮鸡蛋,煮鸡蛋放久了就变成了臭鸡蛋,没有一点可以辩驳的。

我们有时候就是那些博士,随着年龄的增大和社会的“历练”,我们已经养成了一种复杂的思维习惯。恐怕不用复杂来武装头脑,就会被人耻笑为“四肢发达,头脑简单”。也有人说,简单化是一种投机取巧的方法,其实不然。简单的东西可以让我们很快发现它的症结,简单化的思考则更容易让我们尽快掌握问题的本质,从而提高工作效率,节省管理成本。

这就如同程序设计,软件开发者最初的本意往往是想让一个软件功能更强大,所以往往设计出较之先前更复杂的程序。然而,程序越复杂,就越难避免漏洞;漏洞多了,就只能再花时间做个“补丁”去完善它。

在当今企业管理中,有一个不容乐观的趋势正在显现出来,那就是:管理复杂化和过度化。有些管理者们甚至“制造”复杂:报告越厚越好,商业计划书也没有下百页的。仿佛只有这样才可以展示自己的个人能力。

众所周知,在汪洋大海中找到一滴水是多么的不容易。另外,这样的管理者通常会给自己一个“心理安慰”,觉得无论是否有意义,只要把事情做复杂了,就能表现自己并非无所事事,从而得到一种充实的假象。

但是,在世界顶级的大公司,它们的管理却要求摒弃那些长篇大论,选择用简单的方法来解决问题。

很多年来,宝洁公司一直坚持“一页纸”备忘录的行事风格。已经退休的经理海能斯曾这样解释该措施的意义:“一份简短的、将事实和观点区分开的笔录是我们进行决策的基础。到处都是废话连篇,让我们浪费了很多时间去找出想要表达的核心所在,而一页纸的备忘录在这方面却能提供很大的帮助。一页纸上只能写较少的字数,一页纸上的20个字数要比100页纸上的20个字数更容易控制,这样就可以将注意力集中在重要的内容上。记录者必须确保填写少量而精准的信息,而少量的信息简色使人的责任感增强,信任感便也随之增加。”

世界是复杂的,但也是简单的,只是我们常常被自己的习惯性思维所禁锢,从而把简单的事情复杂化了。如何将复杂的事情回归于简单,根除企业的"复杂病",这正是我们需要思考的问题。

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