哈佛校训人生箴言-启示一:充分利用零碎时间
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合理安排时间,就等于节约时间。
——培根
因为每个人的时间观念不同,取得的成就也就不同,所以,那些善于利用时间的人就会有更多成功的机会;等待时间的人,最后只会碌碌无为。做事效率最高的,往往时间管理最佳;做事效率低的,他的时间管理也差。
当今社会,竞争激烈,尤其是年轻人的工作压力更大。要想在竞争激烈的社会中做更多的事情,除了规定的工作时间,平时的零散时间也要好好地、充分地利用起来。例如,下班后的几分钟里,你可以查看一下邮件;等公交车的几分钟里,你可以看一份报纸;坐车时,可以看一本小册子……生活中有太多零散的时间可以供我们利用。
机舱内,一位公司老总看到邻座的一位年轻人在给客户写信,一个小时过去了,这位年轻人写了好几封信。然后,这位年轻人一脸欣慰地整理好信,装在信封里。这时,公司老总问他,为什么在飞机上还要工作?年轻人说,他下了飞机后就要把这些信邮寄出去,然后和女友去度假。周一就要上班,那个时候,他的这些信早已到了客户手中。反正,在飞机上的时间也是他的上班时间,应该把工作完成。当老总问他是否愿意到其公司做总监时,年轻人脸上露出了笑容:"谢谢您,不过,我就是公司的老板。"我们可以看到,这位年轻人就很好地利用了时间。生活中看起来零零碎碎的时间,如果能够好好利用,一天下来就会发现,可以做很多事情。
也许,必要的活动、常规的任务、遗留的工作,会浪费掉我们生命中的宝贵时间。很多人终日纠缠于这些琐事中,找不出足够的时间来实践自己的梦想。于是,很多人抱怨自己没有足够的时间做自己想做的事情。试想一下,如果我们能够把每一分、每一秒都利用好,还怕自己的目标不能达成吗?著名数学家苏步青在古稀之年,身兼数职却出版了一本有影响力的著作,深受读者朋友们的喜爱。当人们问他哪儿来的那么多时间时,他打了一个比喻:“做衣服都要裁剪的,那些剩下的布料拼凑起来,一样能做一件漂亮的衣服。时间也是一样,把零星的时间利用起来,只要一天十几分钟,把这些时间加起来就能做一件大事情。”yulujidi.com
其实,纵观人的一生,即使能活到百岁高龄,为了生活上的需要,也不得不将时间分割成零碎片断。例如,我们有时需要吃饭,有时需要睡觉,有时需要处理公务,有时需要办理私事。为了吃一餐饭,就得花时间去想菜单、买菜、洗菜、烹煮、洗碗,即使自己不动手,上饭店去吃,也得要花上时间走上一段路,还要找座位,点菜单,等着侍者将饭菜端来。为了睡觉,我们得时常打扫房舍,整理床铺,有时候躺下来,还会辗转反侧,无法立即成眠。吃饭、走路、睡觉,其实并不一定是自己心甘情愿要做的事情,却是每个人生活上不可或缺的事情。
在我们短暂的生命旅途中,如果将每天吃饭、睡觉、走路、上厕所、洗澡的时间全部扣除,还剩下多少时间呢?即使人生还有数十寒暑,如果除去嗷嗷待哺,懵懂无知的幼年,及垂暮多病,心力交瘁的老年,真正能够发挥智慧,奉献社会的时间,还剩多少呢?所以人生的时光,少得有如海中之沤,水中之泡,实在是太有限、太短暂了。既然“时间零碎”是生活中的一项事实,懊恼无用,我们就必须正视这个问题,进而善用它,将它转化为一股激励向上的力量,实现我们的理想,创造我们的事业,集合诸多“零碎的时间”,成为整体人生,如此也就无愧于这一生了。
如何在繁忙的日常生活中找寻时间,这也是很多渴望成功的人必须解决的一个问题。上帝给每个人的时间都是一样——24小时,本来一天可以完成的事情,就没有必要浪费两天的时间。一些追求效率的人,一天当做两天来用,也就是说,他的工作效率是别人的2倍。人生中三分之一的时间都是在零散的时间中度过的,如果我们能够把这些零散时间加以利用,化零为整,那你的工作和生活将会更加轻松自如。
除了利用好生命中的零散时间,还要注意一点,那就是合理安排时间。当然,一些人也许一天到晚地忙个不停,办公桌上资料如山,而且经常加班加点。表面上看起来这些人很勤奋,很珍惜时间,但他们的效率上不去,业绩不突出,这是为什么呢?因为他们每天都在“瞎忙”。把宝贵的时间用在了不要紧的事情上,不会合理安排时间,造成了工作效率的低下。他们并不是有很多时间,而是不会管理时间。不会管理时间的人,自然不会有突出的业绩,不会管理时间的人,他生命中的许多宝贵时光都被浪费掉了。
除了利用好零散的时间,更要利用好规定的工作时间,著名的80/20定律同样适用于时间管理中:应该用20%的时间做能带来最高回报的事情,而用80%的时间做其他事情。能不能管理时间,关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。时间运用二八定律告诉我们,要想做好一件事情,一定要把这一天内所做的事情分清楚,事有轻重缓急,首先要分辨出哪些是浪费时间的活动,并通过停止这些活动来为自己腾出更多的时间。对于时间管理的重要性,很多人都意识不到。当记者采访自由撰稿人小雅时,她说,“我可以很自由地安排我的时间,这会让我感到很轻松。但是也有坏处——时间常常在不经意间悄悄地溜走了。所以,我必须合理安排好我的时间,提高工作效率。”
人性本来就是很放纵、很散漫的,这要依靠自我的约束力和对目标的坚持。如果放纵自己拖延工作时间,慢慢就会养成自我懈怠的坏习惯。只有珍惜时间、合理分配时间的人才会获得更多的发展机会。
今日的时代,随着科技的进步,操作简易的机械虽然取代了程序繁复的手工,但奇怪的是,人类的忙碌却未见其减,反见其增;人类的快乐则未见其增,反见其减。究其原由,不外乎是因为许多人一味地忙于比较、计较,以至于将自己逼到精神的死角里去,社会的乱相也因而频生不已,如果我们每个人都能够善于利用“零碎的时间”,提炼自己的思想,提升心灵的升华,相信不但个人能拥有积极进取的人生,整个社会也能臻于幸福美满的境地。
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