有理摆到事上,好钢使到刃上——只做对的事,别做无用功
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厨师如果把握不好火候就很难做出美味佳肴。不管是什么事,只有选对时间,才会达到最佳效果。
职场中总有这样一类人,每天好像只有他最忙,似乎有很多的事情都在等着他去做一样,可是结果呢?一天下来,什么事情都没做好。一样的时间,一样的工作任务,为什么总会有人完成有人完不成呢?因为那些忙碌了一天也没有任何成绩的人,总会在不必要或者不值得的事情上花费大量的时间,搞得自己在重要的工作任务上没有充裕时间,当然不能第一时间完成与其他同事相同的工作量了。
宋忠强是一家DM杂志负责广告和发行方面的市场调研员。周一早上公司开例会,领导随口问他: “这一期的杂志投放都到位了吗?你要记得亲自检查啊!"宋忠强想也没想就说: “没问题,我待会就出去,到一些投放点进行抽查,明天一定向你报告。”
会议一结束,宋忠强马上行动了起来,首先他马上给负责投递的公司打电话,要求他们把投递数据信息马上传过来。对方说: “我们刚投递完毕,现在正在整理数据信息呢,就算加急,也得三小时后才能给你呀!”
宋忠强迫不得已,只好推迟三小时以后出去,这时已经是中午了。他连午饭都顾不得吃,因为时间紧急,他要跑四个城区,每个城区至少要抽查三个以上的点才能查出效果。就这样宋忠强一个城区一个城区的跑到下午6点,他还是没有跑完预定的地方。yulujidi.com
而原本这个时间,他是约了一个客户吃饭,准备谈一笔广告业务的。他看这时候再赶过去有困难,便给客户打电话解释,希望能够改期。客户倒也好说话,说没关系,不过第二天他就要去外地出差,事情只好等回来再谈了。宋忠强好说歹说,客户同意饭就不吃了,如果宋忠强8点能把事情办完,可以约在一起喝杯茶,把事情谈妥。
这一天,宋忠强紧赶慢赶,终于在晚上10点多钟忙完才回家休息。其实,他本来可以把巡视工作放到第二天从容地去做的。只是上司的随口问一句,也只是一个提醒而已。而他没有经过思考,便胡乱答应,结果把自己搞得很狼狈,还差一点耽误了另一项重要的工作。
虽然我们可以通过工作来创造价值,但是随意的工作不仅不能使我们换取等量的价值,还会让我们辛辛苦苦的努力付诸流水。《论语·公冶长》中云:“季文子三思而后行。”所谓“三思而后行”,指的就是考虑周到之后再去行动,而不是和宋忠强一样做事情不经过大脑,徒然增加自己的工作量。
被时间牵着鼻子走的人绝不是优秀的职业战将,优秀的职业人士是不会被动地工作的,他们会主动地去把握时间,并对其进行合理的规划与管理,争取让有限的时间发挥出最大的效益。不懂得利用时间的人,理所当然会把工作弄得一团糟,更不要说保质保量地完成了。可能领导会被一些终日忙碌的职员所“蒙蔽”,认为他们的忙忙碌碌是敬业的表现,但是长此以往,看不到工作成绩,那么原先被“蒙蔽”的假象就会不攻自破。
林丙在公司工作已经一年有余,一直以来,他总是兢兢业业地努力工作,可是不知道是为什么,总是做不出什么大的成绩出来。原先跟他一起进公司的同事都先后被调任或升职,只有他还停在原地。
偶然的机会,他的困扰被领导发现了,领导就问他:“你每天都在很辛苦的工作,对吗?”林丙回答说: “是的。”领导继续问他说: “那么,你觉得自己每天忙忙碌碌的工作对自己的工作能力有多大的提升呢?”林丙怔了一会儿,叹了口气说:“我也希望自己的实力越来越强,我每天都在认真努力的工作,可是结果却总是不出色。因为我发现每天的时间都不够用,我有大量的工作需要处理,可时间只有那么一点,即使我拼命地去做,还是无法做好所有的事情。大多时候,我都感觉自己并不适合这一职业。”
听了林丙的解释,领导拍了拍他的肩膀说: “我很欣赏你这样主动思考问题的习惯,但是我想告诉你的是,并不是你不适合这个工作,你每天的时间也不是不够用,而是你没有针对自己的工作内容做一个时间安排。就像你自己说的那样,自己劳碌的一整天,还是没有什么高的效率。所以在开始进行一天的工作的时候,你应该首先给自己做一个时间安排,什么工作比较重要,需要及时完成,人在职场:蛰伏办公室修炼百变职场艺术大实话什么工作是次要的,可以暂缓一会儿,这样你的效率就会提高得很快了。"之后,林丙每天都会为自己工作的内容划分不同的时间段,把精力充分地用到正确的事情上。一年之后,他被顺利地提升为部门经理。
世界上有很多伟大的成就都是在“今天”创造的,要想在职场上一鼓作气,经典实用的生活哲理书在第一时间内就完成当天的工作量,首先就要安排好自己各项工作的时间,保证工作的顺利进行。再忙碌、努力,如果不讲究方法,只会浪费时间耗费精力。
有时候重要的事情不一定就很紧急,紧急的事情也不一定都很重要,如果我们不分轻重缓急,不仅把工作内容搞得一团糟,也会把精力花费到一些不必要的事情上。
【实话实说】
今天的乱忙一气就注定了你明天的失败,所以在有限的时间里一定要做正确的事情。
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