【不做终日劳碌的“宫女”】
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你愿意成为享受成果的公主,还是终日劳碌的宫女?答案显而易见。什么人最有可能成为终日劳碌的"宫女"?是那些只会默默做事却不善于表现的人。她的一般心理是:只要搞好了工作,上司会明白自己付出的努力,有时又会暗暗埋怨上司不了解自己的心意,不清楚自己的表现。看见某些不如自己的人受上司重用、待遇更好,心里愤愤不平,但从不探究他们超越自己的真实原因,有时故意采取跟他们相反的方式。把主动接近上司的行为一律视为巴结,有时为了证明自己不是“马屁精”,遇到上司会故意装没看见。
也就是说,她完全凭工作表现证明自己,从不借助沟通手段。那么,除非她表现特异,否则上司很难了解她的真实业绩。于是,她只能跟一大群普通人一起做“无名英雄”。
你要知道,上司毕竟不可能一天到晚盯着你一个人,一旦视线从你身上移开,他就什么也看不见了。在他盯着你的那几分钟时间里,你有把握让他看出你的特别吗?不可能的。在上司的眼皮子底下,每个人都表现得很好,那些背后偷懒的人甚至表现得比你更好。所以,上司并不太相信自己的眼睛。
你想让上司了解你的真实业绩,就要主动向上司“表功”,使你的绩效“可见化”。别不好意思,你不妨告诉自己:只要不给别人造成伤害,关心自己的利益并不可耻。 【如何使绩效“可见化”呢?】 【拿业绩说话】 你要知道,上司喜欢员工主动跟自己沟通,因为员工的想法是上司工作决策的重要素材。当然,上司并不是一些可以终日闲聊的人,你得拿出“真材实料”才行,如果上司认为你浪费了他的时间,他就会扣除你的业绩。打个比方,上司一小时的价值是100元,你浪费了他一小时间,这100元损耗就要从你的业绩里扣除。假设你误了他的大事,那就不是100元的问题了,把你的业绩全抹掉,他可能还觉得亏损。所以,你最好聪明一点,尽量找那些上司闲得无聊的时间跟他谈,他忙的时候,千万别打扰。 跟上司谈什么呢?自然不能一味表功。柳传志对下属的要求是:拿业绩说话,就要勇于在老板面前底气十足地提出你对公司发展的建议,客观幸福女人经营事业的6条原则1田占证坦率地汇报你的业绩,使你和老板形成互动,使消息得以互融,对公司、对个人都有很好的促进作用。 柳传志的话,概括了员工跟上司沟通的主要内容:一是提建议,二是表功劳,三是提供信息。这三项内容对上司决策都有好处。不要以为表功劳只是对自己有利,上司决策,需要知己知彼,而“知己”并不只是了解他自己,还包括了解他手下的员工。你向他表功劳,透露了你真实的个人信息,他从中可以了解你的潜质、态度以及优长,那么他就更“知己”了,工作起来更加心中有数了。 反过来,那些从不主动跟上司沟通的员工,上司对他们心中无底,一旦有某个重要任务,他全然不知他们是否可用,以及使用过程中会有哪些风险,难免忐忑不安。有时被迫使用他们,又常因用人不当而把事情搞砸。 所以,上司喜欢主动跟他沟通的员工,而讨厌那些“闷葫芦”。上司的这种选择倾向,主要是为公司发展考虑,跟员工是否会讨他的欢心没有多大关系。以此来看,那些跟上司走得近、在普通员工眼里会“拍马屁”的员工,对团队的贡献更大,他们更受重用,不是合情合理吗?2.做好工作日志,准备“真材实料”在工作汇报时,上司要求你的“真材实料”,但你并不是天天都向上司汇报,一般是某个项目完成后汇报一次,或者每月、每季度汇报一次。时间长了,你具体做过什么,可能自己都不记得了,工作过程中产生的一些好想法,也早就淡出了记忆,到时候拿什么汇报呢?所以,平时最好养成记工作日志的习惯,还要养成把好想法随时记录下来的习惯。到时候,你看看工作日志,看看灵感荟集,就能准备一场真材实料的工作汇报。 有个女孩叫小莹,毕业于名牌大学,应聘到某集团公司公关部当接待员。来访的人中,多数是客户,也有外地来“取经”的企业界人士,还有来考察的政府官员。不过,主要接待任务由公关部的主管们负责,具体事务由相关部门的人谈,老总有时也会亲自出马,小莹的主要工作是端茶倒水、说些客套话,有时还会被指派给客人带路,可以说是一个不起眼的小角色,高中生也能胜任,几乎没有“立功”机会。 但小莹心里并没有“大材小用”的想法,她很认真地对待这份工作,每天工作结束,她都要写工作日志,记录今天接待了哪些客人,接待的内容和效果,以及客人的基本情况,如姓名、单位、联系方式等,不仅如此,她还运用在大学里学过的心理学、性格学等理论,对客人进行观察,写下他们的个性特点、处理问题的特色以及跟他们打交道的妥当方式,等等。 3个月试用期满后,公关部长找她单独谈话,表示她已获正式聘用,并要她谈谈这段时间的工作体会。她拿出工作日志,恭恭敬敬地递给部长说:“我喜欢这项工作,并且尽心尽力去做了。但我的经验有限,不知道哪些方面做得不够好,希望您多多指教。” 部长翻开工作日志一看,不禁大吃一惊:“不愧是名校毕业生,头脑就是不一样。你的记录很有参考价值,请坚持下去。” 公关部长当即把小莹的工作日志送给老总过目,老总也很感兴趣。为什么呢?公司每年接待成千上万来访客人,除客户外,还有不少将来“用得上”的客人,公关部虽然对他们的基本信息有登记,但很不详细,时间长了,也就淡忘了。小莹的记录,勾勒出了客人的基本轮廓,可以为日后的交往提供指南,于是,老总亲自下令提升小莹为接待组长,主要工作也从端茶倒水变成了接待记录。 在本例中,小莹做的是一份极普通的工作,但她用心去做了,又通过工作日志,把自己用的心、尽的力展示出来,上司对她的工作态度、工作能力和工作表现就心中有数了。 不过,记工作日志的最大价值不是为了向上司表功,而是为了让自己对工作过程、工作绩效心中有数。同时,它还可以帮助你回顾和总结工作中的不足,为日后的改进提供依据。 【功劳不可被埋没】 在工作中,存在着一个被大家忽略的“锯树原理”——前面的人花了很多时间锯一棵树,将断未断时,后面的人接着干,很快将树锯倒,大家只看见大树倒下去的精彩瞬间,忘了前面人的辛苦,于是,前面的人成了1-幸福女人经营事业的6条原则o福"无名英雄",后面的人成了"杰出人士"。 从古到今,都是一大批"无名英雄”托起一小撮“杰出人士",陈胜振臂一呼,天下响应,不是他神通广大,而是前面有无数人做了无数宣传发动工作。商鞅改革,独擅其功,没有前面数百年的基础,秦国怎么可能迅速强大?假设你是"杰出人士",一定要记住"无名英雄"们的功劳;假设你是"无名英雄",一定要大胆发言,不要甘心埋没。 有一份时尚杂志,为了赶在五一节前出创刊号,设计部门在期限到来前,连续加班加点,终于制作出一本精美的杂志。老板很感动,准备给予奖赏。不料,因为合作单位发生变化,只能暂停出刊。找到新的合作单位后,刊物重新上马,但内容、版式都按照更高、更新的要求重新设计了。刊物一出来,很快得到了读者的好评。 最大的功劳,当然归于公司新聘的一位首席设计师,在庆功会上,老板对他赞赏有加。原先的几个设计师也承认他的首功,但他们是这样表态的:“创刊号的一炮打响,主要得力于××(首席设计师)的独到创意和优秀的色彩功力,我们很高兴有这样一位高手加入我们的团队。虽然我们原来所做的那一版创刊号最终报废了,但我们的努力却没有白费,它给设计部后来的工作提供了经验和参照标准。” 这番表功,让老板记起了当初他的感动,点头说:“对,功劳是大家的,奖励也是大家的。没有你们原来打下的基础,××的工作也不会如此高效、精彩。希望大家继续努力、团结合作,使我们的杂志越办越好!” 这几个设计师是明智的,他们主动表功,使自己的功劳免于被埋没,并得到了该得的名誉和奖赏。 你要知道,功劳被埋没,并不是你的工作单位所独有的现象,几乎成了一个约定俗成、大家公认的事实,你若不想被埋没,最好主动表功,千万别指望上司会记得你的功劳。
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