【办事必知的八大禁忌】
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知道了办事技巧,就可以放心、大胆地去办事,可往往还是不能成功,这时就需要考虑是不是做了不该做的事,犯了办事的忌讳。办事时一定要记住一些办事时不该做的事,而后才能畅通无阻、灵活办事。
李伟办事有技巧,挺灵活,本以为自己没有办不成的事情,但事实却不然——他在办事时到处碰壁。的确,他确实拥有一套让你听了不能不叫好的办事策略,对于他为何四处碰壁,起初他自己也找不到原因。后来,他在一次不经意间听到别人议论自己,才知他办事策略虽好,却有些浮躁、不稳健。这时他才恍然大悟,原来,自己的毛病出在这儿了。
办事的技巧是重要的,但办事的忌讳更得知道,触犯了办事的忌讳,你也就只能是空有一身技巧,而无用武之地。何为办事的忌讳呢?就是办事应注意的几个方面,是影响你办事能力的一些因素。如一个人没有诚信,拖拖拉拉,自以为是,再如像故事里的李伟那样浮躁、不稳健等都属于办事的忌讳。
只有克服了这些忌讳,改掉了这些坏毛病,你才能充分发挥办事能力,而后才能无事不成,再也没有困难可言。 【(1)办事不能不讲诚信】 仁、义、礼、智、信。信是立人之本。你没有“信”也就不会有人信你,你的话和你的存在几乎毫无意义可言。 老锁匠一生修锁无数,技艺高超,收费合理,深受人们敬重。更主要的是老锁匠为人正直,每修一把锁他都告诉别人他的姓名和地址,说: “如果你家发生了盗窃,只要是用钥匙打开家门的,你就来找我!” 老锁匠老了,为了不让他的技艺失传,人们帮他物色徒弟。最后老锁匠挑中了两个年轻人,准备将一身技艺传给他们。 一段时间以后,两个年轻人都学会了不少技术。但两个人当中只能有一个得到真传,老锁匠决定对他们进行一次考试。 老锁匠准备了两个保险柜,分别放在两个房间,让两个徒弟将其打开,谁花的时间短谁就是胜者。结果大徒弟只用了不到十分钟就打开了保险柜,而二徒弟却用了半个小时,众人都以为大徒弟必胜无疑。老锁匠问大徒弟: “保险柜里有什么?”大徒弟眼中放出了光亮: "师傅,里面有很多钱,全是百元大钞。"问二徒弟同样的问题,二徒弟支吾了半天说: “师傅,我没看见里面有什么,您只让我打开锁,我就打开了锁。"老锁匠十分高兴,郑重宣布二徒弟为他的正式接班人。大徒弟不服,众人不解,老锁匠微微一笑说: “不管于什么行业都要讲一个‘信'字,尤其是我们这一行,要有更高的职业道德。我收徒弟是要把他培养成一个高超的锁匠,他必须做到心中只有锁而无其他,对钱财视而不见。否则,心有私念,稍有贪心,登门入室或打开保险柜取钱易如反掌,最终只能害人害己。我们修锁的人,每个人心上都要有一把不能打开的锁。” 【(2)办事不要犹豫不决】 不知你是不是有过这样的经验:不论是决定吃什么,还是穿什么,许许多多生活上的琐事,总是犹豫再三,很难决定该怎么做。另外,总是把很多的时间花在决定要看哪一部电影,或该买哪一双鞋,或是该吃哪种沙拉酱上,更糟的是,往往可以花上两个星期,还决定不了车子的颜色。 许多人多半会有因为做某些困难的决定而感到失落的经验。做不出决定的原因,大抵可以归纳为以下几点:①抱着多做多错,少做少错,不做不错的心态。因此,内心极为矛盾,最后,还是决定等到所谓的“适当”时机再说。 ②坚信经过深思熟虑之后必有佳作,因此,总会习惯地去收集资讯,直到觉得有足够的资讯来做一个最佳的决定为止。可惜的是,知识多半来自于经验,而经验却往往禁不住考验。 ③认为石头到后面会越挑越大,因此,尽管已经有了很好的想法,却不愿就此善罢甘休,一定还要再想出更好的方案来才行。三心二意的结果,造成了决策的延误。 ④必须在同一时间之内,完成多项决策,希望面面俱到的结果,反倒是一个决定都做不出来,或者是极容易做出错误的决定。 许许多多生活上的琐事,总是犹豫再三,很难决定该怎么做。如果执意要等到最好的时机才做每一个决定的话,那我们将一个决定都做不出来!其实,不做决定有时候比做错误的决定还要糟糕。 【(3)办事最忌半途而废】 人的一生要办很多事,大事小事,难事易事,等等。在这个过程中,只有不断地坚持,才能将各种事办得完满。我们应该相信,世界上没有什么事是做不了的,没有什么困难是不能克服的。若战胜了困难,就会使自己的人生向前迈一大步。若被困难吓倒了,退缩了,将一事无成。 理解半途而废的做事禁忌,既要克服畏难思想,树立无坚不摧的信念,又要讲究方法,选定一个目标,锲而不舍。比如,老虎和羊简直毫无可比性,虎入羊群,羊四处逃散,老虎只盯一只追,应该是十拿九稳。假如没有固定目标,那么每一只羊都会精力充沛地逃生,而老虎因换来换去而耗费体力,结果可能一只也追不上。所以,要想办事,定要咬紧牙关,坚持到底,才是我们应遵循的办事宗旨。 【(4)办事切忌急功近利】 何谓急功近利?急切地追求短期效应而不顾长远影响;追求眼前利益,而不顾原则道理,这就是急功近利。 人一旦急功近利,一定目光短浅,只看到眼前的境况,盲从世俗、胸无大志,认为吃好穿好玩好就是好。而为了吃好穿好玩好,可以不择手段、不顾廉耻,所有的人格、尊严、德行、操守,通通抛到九霄云外。整天大汗淋漓,忙忙碌碌,辛辛苦苦,可最后什么也没捞到,什么也没享受。 往往越是急功近利的人,越难得到功利;越是不顾廉耻的人,越难得到快乐。 作家因为功利写不出好作品;艺术家因为功利忽视了艺术创作的规律;运动员因为功利会有违规行为。有人因为急功近利,为了摆脱眼前的困境,可以不顾未来的利益,为了求得一时的痛快,以长远的痛苦作为代价。 你也许一时得利,可是你付出得太多,得到的终将少得可怜。期望越大,失望也越大。 真正成功的人常能举重若轻、履险如夷、临危不乱,这是一种定力,也是一种智慧的胸襟。大处如此,小处也如此。读书、参加考试,除认真准备之外,必须能够把得失置之度外。凡事在于自己尽力而为,只要自己尽力,即使失败也无怨无悔。过多忧虑反而分散了自己的精神与心力,削弱了成功的可能性。 【(5)办事的方法不能太固执】 【掌握解决问题的能力】 当你确定了目标以后,下一步便是考量自己的目标,或者说考虑自己所希望进入的领域。如果你决心做一下改变,就必须考虑到改变后是什么样子;如果你决定解决某一问题,就必须考虑到解决中可能遇到的困难是什么。 当确定了理想的目标以后,你必须研究一下达到该目标所需的时间、财力、人力的花费是多少,你的选择、途径和方法只有经过检验,方能估量出目标的现实性。你或许会发现自己的目标是可行的,否则,你就要量力而行,修改自己的目标。 有许多满怀雄心壮志的人毅力很坚强,但是由于不会进行新的尝试,因而无法成功。请你坚持你的目标,不要犹豫不前,但也不能太生硬,不知变通。如果你的确感到行不通的话,就尝试另一种方式吧。 【(6)办事不能带有偏见】 最容易把人引入歧途的思维,其实就是偏见。所谓偏见,指的是人们对某事持有的观点或信念,而这种观点和信念其实并不符合客观事实或不符合逻辑。偏见是一种很主观的信念,因此带有很强烈的个人色彩。每个人都会有一些偏见,只不过有轻重而已。严重的偏见所带给我面,当领导的当然喜欢用这样的人。 张月把这句话牢牢地记在了心里,他很清楚,企业用人是要为企业赚钱的,而不是请来当摆设的。因此,主动积极并具有挑战精神的人,对企业来说简直就是大旱之时的雨水。 这件事已过去十几年,这十几年来,张月看到许多勇于毛遂自荐的人取得了成功和怯于自荐的人在原地踏步的例子,而张月自己也曾因毛遂自荐而走出人生的另一片天空。 那是在三年前,张月从原单位下岗了,每天困守家中,苦闷异常,后来想起他那位社长的话,便拟了一个自荐书,主动与一家出版公司接洽,负责人和张月谈得很融洽。虽然合作最后没有成功,但却因这次的毛遂自荐而有了更大的勇气。 不久后,他又毛遂自荐到一家杂志社,而这次他成功地获得了一份工作。 工作时与其坐等伯乐,不如毛遂自荐静从名牌大学毕业后,进入了一家国内知名的民营企业去工作,为此她放弃了本能进入国家机关工作的机会。她认为民企办事效率高,没有那么多的条条框框,更容易施展自己的才华。 几年过去了,静一直很努力地工作,但是她并没有多大发展,于是有些心灰意冷,准备离开,走前她去向一直对她还不错的副总告别。 她对副总提出了一些工作建议,和自己认为一些必须要做的机制改革,等等。这位副总听了她的意见之后大惊: “这些真是公司的问题,既然你早就发现了,为什么你一直都没有说呢?你看到了公司的种种漏洞,为何不上报并拿出具体的改革措施?你现在走等于承认自己没有发展的本事,并不能证明你确实有才华,是公司没有发现你。如果你真心想走,就把你的改革方案拿出来,现在就去毛遂自荐,看看老总会不会执行,如果他不肯采纳你的建议,你再走不迟。” 静接受了副总的挽留,她想反正几年都待了,也不差这么几天,就决定再干一个月。于是,她先后在各种大小会议上发了言,不但分析了公司的行政管理、销售管理,就连公司的组织结构也分析得很透彻。 一周后,她又把公司改革的具体实施方案直接交给了老总,并希望自己能坐执行副总的位置。老总基于这几次会议上她的表现,特意开会研究她的职位问题。果然,她得到了副总的位置,并负责改革的具体实施。 静确实雷厉风行,经过半年的大调整,公司呈现出一派欣欣向荣的景象。随着公司的日益壮大,她的薪水也在不断提高,更重要的是,她明白了毛遂自荐的好处,这让她很有成就感。 机会是要去争取的,但若想脱颖而出,我们就需要有毛遂自荐的精神,积极地争取,积极地行动,这样你才会有更多的机会。 【千万不要人错行】 【毛遂自荐需要了解的技巧】 在工作中应该适时地毛遂自荐,推荐自己做某项工作或担任某项职务。但是,毛遂自荐也需要掌握一定的技巧。比如,热门的职务和工作争逐者众多,这种毛遂自荐的效果不会太大(但总比闷声不响好)。而有一种状况特别适合毛遂自荐,那就是困难的工作。 如果你有能力,可自告奋勇去挑战人人避之唯恐不及的工作,因为别人不愿意做,毛遂自荐正可凸显你的存在,如果一战成功,你当然是唯一的英雄。如果失败,也学到了宝贵的经验,而且也不会有人怪你,因为本来就没有人愿意做那件事。此外,你的毛遂自荐,也替你的上司解决了难题,他对你的感激当然不在话下。而最重要的是,这个过程将成为你日后面对更艰难工作勇气的来源,而你的作为也将成为人们给你最高评价的依据,光是这一点,就可让你在日后“享用不尽”。 如果毛遂自荐没有如愿,千万别灰心沮丧,因为你的勇气已在别人心中留下深刻的印象,而且一次的失败正是下次成功的本钱。 【不过“毛遂自荐”时要注意以下几点:】 首先要量力而行,不能吹嘘自己的能力,有几分能力就说几分话,太过吹嘘,别人会认为你在吹牛,反给人不实在的印象。 其次就是在强调自己的能力时,最好有具体的资料,让资料说话胜过你说得口干舌燥。而且,毛遂自荐不是王婆卖瓜,自卖自夸,而是根据自身的条件,感觉能胜任才可“自荐”。 “毛遂自荐”是一种勇气,也是对自我的肯定。当我们有足够的能力以及信心的时候,为什么不给自己一个机会呢?也许,一次简单的自荐,就可以得到自己想要的工作,就拥有了升职的机会。
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