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针对客户的不满意,用耐心化解

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针对客户的不满意,用耐心化解

人的性格是多种多样的,在人际交往中,我们会遇到各种各样的人物,包括行为举止怪异、性情脾气古怪、不易接近的人。在工作中,我们同样会遇到各种各样的客户,毕竟客户也是由“人”组成的,既然客户群体中有友善礼貌、善解人意的客户,自然也会有傲慢无礼、沟通困难的客户。碰到后面的客户,即便是极尽忠诚地为其服务时,有时候也难免会受到批评、指责、冷遇、刁难等不公正待遇。遇到这种情况,一个有经验的员工,往往会抱着“客户永远都是对的”这种观念去对待。只有这个观念牢记在心,才能冷静地找出有针对性的解决办法。

当然,有时候,客户的抱怨确实是因为感到自己受到了伤害。不管怎样,当遇到客户的抱怨和投诉,甚至是和客户发生冲突时,切记要遵守“客户是上帝”的最高服务精神准则,不可无礼待之,必须忍耐、宽容。这是因为,一方面,对客户忍耐,是我们的工作责任要求;另一方面,对客户的抱怨,如果因不能忍耐而爆发,损失的是我们自身的企业形象与企业利益,间接地也是对我们切身利益的损害。虽然忍耐之花是苦的,但最终会结出甘甜而柔软的果实。

针对客户的不满意,用耐心化解

一般情况下,当顾客对服务不满意的时候,会有如下反应:11%的消费者将到别处消费,39%的人表明投诉太麻烦,24%的人会告诉其他人不要买某公司的产品或到某地方消费,17%的人将对其进行投诉,9%的人会责备抱怨。以上结果说明:提供恶劣服务而使顾客不满意的,毫无疑问将失去顾客,不是一个,而是更多的顾客。

因为一个顾客的抱怨可以影响到一大片顾客,因为他的尖刻评价比广告宣传更具权威性。抱怨直接妨害销售产品,威胁着企业形象和声誉,也阻碍着销售工作的深入与消费市场的拓展,企业员工对此千万不能掉以轻心。如果企业将顾客的抱怨处理得好,则有70%的顾客仍会继续光临;若能在24小时之内尽快解决,会有95%的顾客再上门。

她是一个普通的女性,无私地奉献着自己的青春。她所服务的区域。是武汉成品油市场中竞争最激烈的区域,服务的客户共有15家以上,涉及行业非常多。她在短短的三年客户经理的生涯里,荣获了中国石油武汉分公司年度优秀客户经理,劳动竞赛年度单位销售能手等荣誉称号。她就是武汉销售分公司销售部的客户经理程燕淋,也是武汉销售分公司唯一一名女性客户经理。

在销售过程中,程燕淋始终把客户的困难当成自己的困难,坚持用优质的服务赢得客户的认可。有一次,一个客户深夜打电话抱怨说公司配备的油品数量不够数,并且强行扣留配送油罐车和司机,程燕淋获知此情况后,本着快速处理问题的原则。通过电话了解情况后,程燕淋顾不上哭闹的孩子,立即起床,打车到达客户那里。为不影响公司其他配备计划,程燕淋经与客户反复沟通并保证,让油罐车司机签字确认后先行离开。她则留下处理此事,查验客户过磅单,客户地磅年检报告,监质所的质检证明及其他相关资料,与公司相关部门进行协商,一起针对这个问题制订解决方案,最终承诺运输公司对超耗油品进行赔付。客户对她的服务感到非常满意,通过这件事加深了彼此之间的感情。之后,该客户对公司的信任度和忠诚度大大加强,称赞公司的服务态度,不断向其他客户宣传中国石油的服务态度。yulujidi.com

针对自己取得的成功,程燕淋说:“服务是快乐的,我的事业是销售。我愿意在这个岗位上去拼搏,荣誉和成功也给了我巨大的动力,我要做得更出色,在不断追求中实现自己的人生价值。”

每一个优秀的员工都明白,一旦让客户产生丝毫不快的感觉,要让他们购买自己的产品或再来自己这里消费会比登天还难。当他们遇到将要引起争执的场合时,往往会巧妙地转移话题,促使整个沟通过程朝向有利于自己的方向发展。

争论是说服客户的大忌,许多人不是不懂得这个道理,而是不懂得怎样有效地控制自己。克制与回避是减少争论的最好办法,比如:微笑着保持沉默,试着改善双方洽谈的气氛;打断客户的话题,给他们展示一件与此时争论无关的物品,转移他们的视线;与对手谈论别的问题;表示某种歉意,扰乱对方希望争论的兴趣,转过身去做一件小事,以消除紧张气氛;让对方稍等片刻,做出好像有急事要处理的样子,缓冲对方激动的情绪。

即便是在售后服务中,当我们戴上耳麦,听到客户的抱怨和投诉时,也要通过话筒,将微笑传递给客户,耐心地聆听客户的抱怨、安抚客户的烦躁、消除客户的不满情绪,为客户解决问题,重新赢得客户的信赖。虽然对方看不到我们的笑脸,但他一定能从微笑的声音中感受到我们的热忱和友善。只要让客户感到我们的态度是诚恳的,我们的歉意是发自真心的,即使在什么地方出现差错,也会得到客户的谅解的。

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